Problém je neznat její dopad.

„Změnu chceme. Termín necháme.“

V projektové praxi jde o jednu z vět, která na první pohled nepůsobí nijak zásadně. Ve skutečnosti ale může spustit poměrně dlouhý řetězec návazností, které je potřeba včas pojmenovat, vyhodnotit a správně řídit.

Změny jsou přirozenou součástí projektů i realizací. Může jít o úpravu dispozice, posun příčky, změnu výšky patra, zvětšení otvoru nebo doplnění technologie, se kterou se v původním návrhu nepočítalo. Samy o sobě nepředstavují problém. Ten vzniká až ve chvíli, kdy se na změnu přestaneme dívat v kontextu celé zakázky.

I zdánlivě malá úprava může ovlivnit projektovou dokumentaci, koordinaci profesí, navazující práce na stavbě, harmonogram dokončení i rozpočet. Pokud se její dopad nevyhodnotí včas, může se z drobnosti velmi rychle stát komplikace, která zasáhne více částí projektu najednou.

Úkolem změnového managementu proto není říkat změnám automaticky ne. Jeho smyslem je včas určit, co konkrétní změna znamená pro rozsah prací, dokumentaci, cenu, termín i odpovědnosti jednotlivých stran. Díky tomu lze rozhodovat na základě reálných dopadů, ne pouze podle prvního dojmu, že jde o malou úpravu.

V ABMV pracujeme se systémem sledování a implementace změn jak v projekční fázi, tak při projektovém řízení. V praxi totiž často platí jednoduché pravidlo: pokud nechceme měnit termín ani rozpočet, musíme velmi pečlivě hlídat, co všechno se mění v rozsahu projektu.