služby

KOORDINACE NÁJEMCŮ

Přístup ABMV

V ABMV zajišťujeme kompletní koordinaci nájemců (Tenant Coordination) od prvních požadavků až po předání prostoru novému nájemci. Nastavujeme jasná pravidla, jednotné formáty podkladů a přehledné procesy tak, aby požadavky nájemců byly včas sladěny s projektem, harmonogramem stavby i provozními limity objektu. Díky systému design manuálů, prováděcích příruček a přehledným tabulkám nájemců (tenant matrix), minimalizujeme riziko kolizí, zdržení i nejasností mezi investorem, nájemci, projektovým managementem a technickým dozorem.

Čemu se věnujeme

Technická podpora nájemce
- Překládáme požadavky nájemce do projektové dokumentace a kontrolujeme jejich návaznost na jednotlivé profese (TZB, elektro, IT, MaR).
- Ověřujeme technické kapacity jednotky - příkon, VZT, datovou infrastrukturu a další limity objektu.
Design manuál nájemce (Tenant Design Manual)
- Vytváříme jednotná pravidla pro řešení interiéru, fasády, technologií, značení i bezpečnosti. Součástí jsou jasně definované formáty podkladů a praktické příklady ,,správně / špatně”, které výrazně snižují počet dotazů a revizí.
Prováděcí příručka (Fit-out Handbook)
- Detailní popis kroků a odpovědností od převzetí jednotky až po kolaudaci a předání.
- Zahrnuje proces přístupu na stavbu, BOZP z procesního pohledu, kontrolní dny, schvalování změn a předávací checklisty.
Tabulka nájemců (Tenant Matrix)
- Živý Excelový nástroj s přehledem nájemců, jednotek, stavu podkladů, termínů, vazeb na profese a identifikovaných rizik.
- Ideální pro reporting investora nebo project boardu
Sledování a kontrola dokumentace
- Evidujeme a kontrolujeme kompletní sadu podkladů: výkresy, výpočty, revizní zprávy, certifikace materiálů,dokumentaci skutečného provedení (DSPS) a další povinné přílohy.
Supervize výstavby fit-outu
- Dohlížíme na soulad prováděných prací s dokumentací, design manuálem a pravidly objektu.
- Zajišťujeme zápisy z kontrolních dnů, evidenci vad a nedodělků, hlídání termínů jejich odstranění, celý proces HOTO a předání jednotky.

Klíčové přínosy

Rychlejší schvalování podkladů díky jednotným pravidlům a šablonám.
Méně kolizí mezi nájemci, projektem a realizací.
Jasná orientace v tom, v jaké fázi se který nájemce nachází. Přehledný stav dokumentace a technických požadavků v reálném čase. Předání jednotek v termínu a s kompletními podklady.
Lepší kontrola nákladů a změn během fit-outu.

Naše výhody

Zkušenosti s koordinací nájemců na rozsáhlých retailových a office projektech.Jednotný systém šablon, kontrolních bran a reportingu.
Propojení tenant coordination s projektovým a stavebním managementem (PM / TDI). Auditní stopa dokumentů a verzí v CDE. Jasně nastavené role a odpovědnosti (RACI) pro investora, nájemce i dodavatele.
Koordinace až do fáze kolaudace a předání (HOTO).

Kontaktujte nás

Koordinujete více nájemců a potřebujete v procesu řád a přehled?
Domluvte si 20 min konzultaci s našimi odborníky.

FAQ

Co přesně znamená koordinace nájemců?

Koordinace nájemců je řízení procesu přípravy a realizace fit-outů jednotlivých nájemních jednotek tak, aby byly v souladu s pravidly centra a zároveň navazovaly na harmonogram a požadavky investora.